Смена руководителя компании – ответственный процесс, который требует обязательной государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Сведения о генеральном директоре являются публичными, и важно своевременно их актуализировать, чтобы избежать проблем с банками и контрагентами. Описываем всю процедуру по шагам.

Шаг 1: Принятие решения о смене директора

Решение о прекращении полномочий старого директора и назначении нового принимается общим собранием участников (если в ООО несколько учредителей) или единственным участником. Итог оформляется протоколом общего собрания или решением единственного участника.

Шаг 2: Подготовка документов

Для регистрации смены директора в налоговую инспекцию необходимо подготовить:

• Заявление по форме № Р13014. Это основной документ. В нем заполняются титульный лист, лист на старого директора (прекращение полномочий) и лист на нового директора (возложение полномочий). Заявителем выступает новый генеральный директор.
• Протокол или решение о смене директора. Этот документ подтверждает законность принятого решения.

Шаг 3: Нотариальное заверение заявления

Подпись нового директора на заявлении Р13014 должна быть нотариально удостоверена. Нотариус также потребует свежую выписку из ЕГРЮЛ, устав, свидетельства ОГРН/ИНН и протокол/решение о назначении.

Шаг 4: Подача документов в ФНС

С момента принятия решения о смене директора у вас есть 7 рабочих дней, чтобы подать документы на государственную регистрацию. Подать их можно в регистрирующую налоговую инспекцию (для Москвы это МИФНС №46).

Способы подачи:

• Лично новым директором или представителем по нотариальной доверенности.
• Через МФЦ.
• Через нотариуса (в электронном виде).
• Электронно с использованием ЭЦП.

Шаг 5: Получение результата

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней. По итогу вы получите лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что сведения о новом директоре внесены в реестр. После этого необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене руководителя.